Auf der Basis der Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Akteuren/-innen übernehmen hauptamtliche Bildungsverantwortliche in der Ebene koordinierende und steuernde Funktion im Verhältnis zwischen den Angeboten der unterschiedlichen Ebenen und der Zusammenarbeit mit Bildungsträgern und Kooperationspartnern. Bildungsausschüsse und Bildungskommissionen sind politische Beratungsgremien zu allen grundsätzlichen Fragen der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit.

Auf Bundesebene gestaltet, koordiniert und steuert der ´Bereich Gewerkschaftliche Bildung und Bildungszentren´ die Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit der gewerkschaftlichen Bildungsarbeit.